Le nouvel Outlook va bientôt afficher une colonne supplémentaire quand vous triez vos mails par un critère autre que l’expéditeur ou la date.
La nouveauté ne va pas révolutionner votre quotidien. Toutefois, elle va résoudre un souci que les utilisateurs intensifs d’Outlook connaissent bien. Quand vous triez vos mails par expéditeur, par objet ou par date de réception, les noms ou les dates s’affichent dans la colonne correspondante. Sauf que si vous triez par un autre attribut, la taille des messages par exemple, rien ne change dans l’interface. Les mails se réordonnent, mais rien ne vous indique pourquoi. Vous devez retourner dans les filtres pour vérifier quel critère est actif. Microsoft veut en finir avec cette confusion.
Une colonne qui apparaît selon le critère de tri choisi
Quand l’utilisateur sélectionne un tri par taille ou par importance, Outlook fera apparaître automatiquement une colonne dédiée affichant la valeur correspondante pour le message.
Microsoft ajoute aussi la possibilité de trier les messages par date d’échéance de l’indicateur de suivi. En réalité, les mails que vous avez marqués d’un drapeau avec une date de relance pourront être classés par échéance. Les personnes qui gèrent leurs tâches directement depuis leur boîte de réception attendaient cette fonction depuis des mois !
Le nouveau Outlook rattrape ses lacunes
Cette mise à jour illustre un problème récurrent chez Microsoft. Le nouveau Outlook a été lancé avec beaucoup d’ambition, mais sans certaines fonctionnalités de base que l’ancienne version proposait depuis des années. Les utilisateurs se sont retrouvés avec un client de messagerie plus moderne visuellement, mais amputé de capacités essentielles. Le tri par date d’échéance des indicateurs de suivi en fait partie. Son absence dans le nouvel Outlook avait été pointée du doigt à de nombreuses reprises par la communauté.
Microsoft avait pourtant investi beaucoup d’énergie pour pousser Copilot dans Outlook, son assistant IA intégré à la messagerie. Pendant que la firme faisait du forcing avec l’intelligence artificielle, des fonctions aussi basiques que le tri avancé des messages manquaient à l’appel. Le retour à ces fondamentaux envoie un signal bienvenu.
Disponible sur desktop et web, mais pas sur l’ancien Outlook
Seule la version modernisée d’Outlook, sur desktop et en ligne, bénéficiera de cette mise à jour. L’ancien client, encore utilisé dans de nombreuses entreprises n’est pas concerné. Microsoft réserve les améliorations à ceux qui ont accepté de migrer.
La mise à jour devrait arriver courant juin pour l’ensemble des utilisateurs. Les changements sont modestes en apparence. Dans un outil que des millions de personnes utilisent huit heures par jour, la moindre amélioration du tri se ressent immédiatement.
