Autant dans la vie personnelle que professionnelle, l’organisation, la planification est essentielle et offre des avantages à bien d’égards. Si vous souhaitez gagner en temps et optimiser vos efforts, vous devez planifier. Pour cela, quoi de mieux que d’opter pour un logiciel de planification !
Un logiciel de planning est aujourd’hui un moyen incontournable pour vous faciliter la gestion de votre planning au quotidien, gagner en productivité et en efficacité dans tous types de projets. Grâce à son fonctionnement généralement basé sur le cloud, vous pouvez accéder et suivre vos projets et plannings où que vous soyez.
Il existe de nombreux logiciels de planning sur le marché, ce qui peut rendre difficile le choix d’un outil adapté à vos besoins. Pour faire le bon choix, il est important de comprendre ce qu’est un logiciel de planning et quelles sont ses fonctionnalités clés. Un logiciel de planning est un outil informatique qui permet de gérer les tâches et les activités d’une entreprise. Il permet de planifier les différentes tâches à accomplir, de suivre l’avancement des travaux et de gérer les ressources nécessaires. Certains logiciels de planning offrent également des fonctionnalités avancées, comme la gestion des budgets ou la gestion des risques. Pour choisir le bon logiciel de planning, il est important de bien identifier vos besoins en termes de fonctionnalités. Vous devez ensuite comparer les différentes offres disponibles sur le marché en fonction de vos critères de sélection. Enfin, il est recommandé de tester le logiciel avant de l’acheter pour vous assurer qu’il répond parfaitement à vos attentes.
Dans cet article, j’ai identifié les 10 meilleurs logiciels de planification que vous pouvez utiliser gratuitement pour tous vos projets que ce soit personnel ou professionnel.
Sommaire
1. monday.com
monday.com est une plateforme tout-en-un pour le travail en équipe, la planification, la gestion des projets, la priorisation des tâches et bien plus encore. Vous pouvez travailler sur un espace collaboratif et tout contrôler à un seul endroit. Organisez le travail de votre équipe de façon visuellement parlante en affichant tout le programme de votre équipe sur n’importe quelle période. Ajoutez des objectifs clés, créez des rappels de délais pour être toujours plus productifs et organisés.
- Très intuitif, facile à prendre en main
- Se connecte avec une multitude d’outils que vous utilisez déjà
- Site web + Application mobile : pratique !
- Essai gratuit limité
2. Wrike
Wrike est une plateforme de gestion de projet complet pensé pour les équipes. Vous pouvez personnaliser vos flux de travail, modifier et réviser des projets directement à partir de l’outil. La plateforme affiche aussi une personnalisation avancée pour la gestion de projets et la communication en équipe.
- Multiples fonctionnalités de planification
- Outil sécurisé, gratuit jusqu’à 5 utilisateurs
- Stockage gratuit limité à 2Go
- Fonctionnalités avancées payantes
3. Hubspot
Hubspot propose un logiciel de planification complet qui permet de travailler efficacement en équipe. Cet outil collaboratif peut s’intégrer aux autres logiciels de Hubspot pour une maitrise totale de vos projets. Des modèles prédéfinis créés par des spécialistes du marketing comprenant un plan, une liste de tâches, un calendrier et des ressources utiles sont à votre disposition pour vous faire gagner toujours plus de temps.
- Intégration avec les autres outils marketing et collaboratifs de HubSpot
- Disponible dans de nombreuses langues dont le français
- Version gratuite limitée. Pour plus de fonctionnalités, il faudra passer à la version payante
4. Teamwork
Teamwork est un outil de gestion de projet multifonctionnel et pour collaborer à plusieurs. Il combine le travail collaboratif à distance, la communication instantanée entre collaborateurs, et le service à la clientèle, notamment la possibilité d’attribuer des tickets ou d’afficher les courriels des clients en un seul endroit.
- Idéal pour planifier et collaborer à distance
- Collaboration avec 5 utilisateurs (gratuit)
- (Gratuit) : 2 projets et 100 MB de stockage
- Uniquement en Anglais
5. Favro
Favro est une application de planification conçue pour aider votre équipe à réaliser des projets avec facilité et efficacité. Ce logiciel est d’une grande aide car il offre des fonctionnalités intuitives et faciles à utiliser pour la planification des activités.
C’est un logiciel qui répond aux besoins de la plupart des types d’entreprises. Qu’il s’agisse de nouvelles entreprises ou de groupes d’entreprises expérimentés, tous peuvent bénéficier de cette application de planification. Qu’il s’agisse de la gestion des flux de travail ou de l’établissement de rapports, vous trouverez tout cela dans Favro.
6. Toggl
Toggl est un outil de planification d’équipe et de gestion de projet efficace pour automatiser votre processus de création-délégation de tâches et visualiser l’état d’avancement des tâches de projet. Si en équipe vous collaborez souvent sur des projets avec d’autres départements, il vous sera vraiment utile.
Les points positifs
- Projets illimités avec 5 personnes (gratuit)
- Grande visibilité sur le travail en équipe
Les points négatifs
- Personnalisation avancée payante
- Uniquement en Anglais
7. Asana
Asana est un outil en ligne de gestion de projets populaire avec des fonctionnalités de gestion de tâches, de projets et d’équipes assez personnalisables. Il est pensé pour un travail en équipe plus fluide, plus clair et plus efficace. Asana vous propose même une boîte de réception.
8. Paymo
Paymo est une application de gestion de projet moderne et intuitive pour réaliser vos projets dans les délais. Elle intègre parfaitement planification, organisation, gestion des tâches, suivi du temps, collaboration et facturation. Elle est donc vraiment adaptée pour les freelancers ou les petites équipes.
- Tableaux Kanban avec suivi précis
- Suivi du temps avec facturation à l’heure
- Gratuité limitée à 1 utilisateur
- Uniquement en Anglais
9. Zoho Workerly
Workerly est le logiciel de planification du personnel de Zoho. Il est conçu pour permettre aux agences d’affecter les postes appropriés aux intérimaires, répondre aux attentes des clients et transmettre des factures, le tout à partir d’une même interface. Tout est synchronisé et visible en temps réel.
- Tableaux de bord clairs et personnalisables
- Plateforme Tout-en-Un de programmation
- Gratuité limitée à 2 affectations et 2 clients
- Stockage gratuit limité à 256 Mo
10. Trello
Trello est un outil visuel gratuit très populaire, idéal pour organiser et suivre tous types de projets. Il repose sur la méthodologie Kanban qui consiste à déplacer toute tâche planifiée le long d’une série de « cartes » personnalisables. Trello peut être connecté à plus de 100 outils clés.
- Nombre illimité d’outils de gestion
- +100 intégrations à d’autres outils clés
- Limité pour des projets plus complexes
Qu’est-ce qu’un logiciel planning ?
Un logiciel planning est un outil informatique qui permet de gérer les différentes tâches d’un projet et de les organiser dans le temps. Il permet également de suivre l’avancement du projet et de détecter les éventuels problèmes. Il existe plusieurs logiciels de planning, certains gratuits, d’autres payants. Il est important de choisir le logiciel qui convient le mieux à vos besoins en fonction de la complexité du projet et de vos propres compétences en informatique.
Comment choisir un bon logiciel planning ?
Il existe plusieurs logiciels de planning sur le marché, et il peut être difficile de savoir quel est le meilleur pour vous et votre entreprise. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le logiciel de planning qui conviendra le mieux à vos besoins.
Tout d’abord, vous devez déterminer de quel type de planning vous avez besoin. Voulez-vous un logiciel qui vous aidera à gérer votre temps, votre emploi du temps ou les deux ? Il existe des logiciels de planning qui se concentrent sur l’un ou l’autre de ces domaines, alors assurez-vous de choisir celui qui conviendra le mieux à vos besoins.
Ensuite, vous devez déterminer quelles fonctionnalités vous souhaitez que votre logiciel de planning possède. Voulez-vous qu’il soit compatible avec d’autres applications que vous utilisez, comme votre calendrier ou votre messagerie ? Voulez-vous des outils pour vous aider à gérer vos tâches et vos projets ? Voulez-vous des rapports et des statistiques pour vous aider à suivre vos progrès ? Une fois que vous avez une idée de ce que vous voulez, vous pouvez commencer à comparer les différents logiciels de planning sur le marché. Prenez le temps de lire les avis des autres utilisateurs, et regardez les vidéos et les tutoriels pour vous assurer que le logiciel est facile à utiliser. Assurez-vous également de vérifier la compatibilité du logiciel avec votre système d’exploitation et vos autres applications. Vous ne voulez pas que votre logiciel de planning vous cause des problèmes plus tard. Enfin, comparez les prix des différents logiciels de planning. Il existe de nombreuses options gratuites, mais elles ne sont pas toujours aussi bonnes que les options payantes.
Quels sont les avantages d’un logiciel planning ?
Pour choisir un logiciel de planning, il est important de déterminer vos besoins en fonction de votre activité. Si vous avez une petite entreprise, un logiciel simple et intuitif sera suffisant. Si vous avez une entreprise plus importante, vous aurez besoin d’un logiciel plus complet avec plus de fonctionnalités. Les avantages d’un logiciel de planning sont nombreux.
En effet, un logiciel de planning vous permet de :
- Gagner du temps : vous n’avez plus besoin de gérer vos tâches et vos activités de manière manuelle, le logiciel s’en charge pour vous.
- Améliorer votre productivité : grâce à un logiciel de planning, vous pouvez mieux organiser votre travail et éviter les pertes de temps.
- Avoir une meilleure visibilité : un logiciel de planning vous permet de mieux visualiser vos tâches et vos activités, ce qui vous aide à mieux les gérer.
- Gagner en rentabilité : en améliorant votre productivité et en ayant une meilleure visibilité sur vos tâches et vos activités, vous pouvez gagner en rentabilité.
Vous l’aurez compris, les avantages d’un logiciel de planning sont nombreux. Si vous cherchez à améliorer la gestion de votre entreprise, n’hésitez pas à investir dans un logiciel de planning.
Quels sont les inconvénients d’un logiciel planning ?
Il y a plusieurs inconvénients à prendre en compte lorsqu’on utilise un logiciel de planning. En premier lieu, cela peut être difficile de trouver le logiciel qui convient parfaitement à nos besoins.
Il existe une multitude de logiciels de planning sur le marché, et il n’est pas toujours facile de s’y retrouver. De plus, il faut parfois payer des frais d’abonnement assez élevés pour pouvoir utiliser certains logiciels. Ensuite, il faut apprendre à se servir du logiciel, ce qui peut prendre un certain temps. Il faut également veiller à mettre à jour régulièrement le logiciel pour profiter des dernières fonctionnalités et corriger les éventuels bugs. Enfin, il est important de savoir que les logiciels de planning ne sont pas infaillibles. Il peut y avoir des erreurs dans le planning généré par le logiciel, et il faut alors savoir comment les corriger.
Quel est le meilleur logiciel planning ?
Il existe de nombreux logiciels de planning sur le marché listés plus hauts dans cet article, ce qui rend parfois difficile le choix d’un outil adapté à ses propres besoins. Pour faire le bon choix, il est important de bien comprendre ce qu’est un logiciel de planning et quelles sont ses fonctionnalités clés. Un logiciel de planning est un outil informatique permettant de gérer les différentes tâches d’un projet et de les ordonnancer dans le temps. Il permet également de suivre l’avancement du projet et de détecter les éventuels problèmes. Pour choisir le meilleur logiciel de planning, il est important de bien identifier ses propres besoins en termes de fonctionnalités. Certains outils offrent des fonctionnalités plus avancées que d’autres, comme la gestion des ressources ou le suivi des coûts.
Il est donc important de faire le point sur les fonctionnalités dont on a réellement besoin avant de choisir un logiciel. Une fois les besoins identifiés, il est important de comparer les différents logiciels disponibles sur le marché en termes de prix, de fonctionnalités et de facilité d’utilisation. Il est également important de vérifier que le logiciel choisi est compatible avec les outils informatiques que l’on utilise habituellement.
En conclusion, il n’existe pas de logiciel de planning parfait, mais il est possible de trouver l’outil qui convient le mieux en fonction de ses propres besoins en prenant le temps de bien comparer les différents logiciels disponibles sur le marché.
Pourquoi les managers ont besoin d’un logiciel planning ?
Les managers devraient centraliser toutes leurs tâches et responsabilités afin de s’assurer qu’elles sont clairement identifiées et affichées dans un seul document. Cela permettra d’éviter les confusions et les erreurs entre les employés concernant leurs rôles et leurs tâches. Vous devriez être en mesure de hiérarchiser vos activités dans un outil de planning. Une fonction de planification des créneaux horaires est une fonction utile dans tout outil de planification. Elle vous permet d’être prêt en cas d’urgence. Elle affiche toutes les activités à venir et assignées. Ces outils vous permettent de définir le niveau de priorité de chaque tâche et d’ajouter un rappel par email pour être informé de l’échéance de chaque action.
Si vous voulez élargir vos recherches, je vous conseille la lecture de l’article sur les meilleurs outils pour trouver un logiciel gestion de projet.
Merci pour votre article !
Ces logiciels permettent de faciliter le travail et la collaboration entre les responsables du pôle marketing digital marketing.
le quel de ses huit est le meilleur pour le marketing digital
Une application sympa est aussi Shyfter.co.
Super simple à mettre en place et à utiliser.
Il semble judicieux d’ajouter à cette longue liste le logiciel ProjeQtOr. Véritable Open source (sans formule payante, ni prémium, ni etc..) , il est complet et couvre tout le périmètre de la gestion de projet. Multi projets et Multi ressources, Kanban inclus respectant les workflows et les droits CRUD par profils, tickets, suivi des temps, respecte les méthodes dites traditionnelle et AGILE, etc etc ….Génial ! Pour les professionnels et moins pour les dessinateurs de beaux GANTT qui ne riment à rien
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Quels sont les avantages et inconvénients d’ASANA, s’il vous plaît ?
Il existe aussi des solutions spécialisées de planification d’activité pour certaines professions. Pour ma part, je connais Beeye qui est spécialisée pour les entreprises de services, et a déjà beaucoup de succès auprès des cabinets d’experts comptables: www.mybeeye.com