Si comme moi, vous devez noter toutes vos tâches pour ne pas les oublier, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’un outil de gestion de tâches performant! La bonne nouvelle est qu’il existe plusieurs outils de todolist gratuits actuellement pour gérer son temps. Je vous propose de découvrir 13 outils gratuits qui vont vous aider à prioriser vos tâches aussi bien pour votre organisation personnelle que pour l’efficacité professionnelle. Etre mieux organisé est un défi de chaque instant, alors utiliser le bon outil de to do list vous permettra certainement d’atteindre cet objectif.
1. monday.com
Si vous recherchez à organiser des tâches professionnelles ou encore attribuer des tâches à des membres d’une équipe, monday.com est sans doute l’outil idéal ! C’est un véritable espace de travail qui vous permet en un coup d’œil de visualiser les tâches en cours, les tâches urgentes et celles qui sont terminées, ou encore de mettre en avant les échéances. Planifier son temps et celui des équipes est primordial pour la réussite des projets : monday.com vous permettra d’être plus efficace au travail et de déléguer facilement. Vous l’aurez compris, c’est bien plus qu’un simple outil de todolist !
2. Hubspot
Hubspot dispose d’un très bon logiciel de gestion de tâches qui plait aussi bien aux équipes novices qu’aux habitués des logiciels professionnels. Facile d’utilisation au quotidien, la prise en main du logiciel se fera rapidement. Tout y est : tâches prédéfinies, récurrence des tâches disponible, possibilité d’annexer des documents à certaines de vos tâches, etc…
3. Wrike, un outil pour les professionnels
Wrike est un logiciel de gestion de projet qui propose une version gratuite idéale pour les équipes qui veulent se lancer dans la gestion de tâches centralisée. C’est une solution complète qui présente l’avantage d’être simple d’utilisation. Point non négligeable : Wrike possède un très bon système de protection des données que vous stockerez sur l’application.
4. MeisterTask, l’outil de gestion de tâches intuitif !
MeisterTask est un outil de gestion de projet collaboratif basé sur la méthode Kanban. Cette approche tente de gérer les tâches à effectuer pour atteindre nos objectifs. Pour faciliter la visualisation de l’avancement des travaux, il s’appuie sur des éléments graphiques simples, des cartes. Même si à première vue, il semble qu’il soit uniquement conçu pour le travail, la vérité est qu’il peut être utilisé pour n’importe quelle activité qui peut être décomposée en tâches simples.
Dans MeisterTask, nous avons la première vue, qui est un panneau de personnalisation avec les éléments que nous avons créés, les notifications, les tâches assignées et leur statut.
Une fois que nous visitons un élément spécifique, la deuxième vue apparaît. Il s’agit d’un tableau très simple et intuitif avec des cartes où on peut organiser nos tâches et voir leur statut.
5. Teamwork, pour la gestion des tâches en équipe
Teamwork allie une interface intuitive et facile à prendre en mains à des fonctionnalités efficaces, utiles pour les petites équipes soudées. Il évite de devenir trop lourd de fonctionnalités, ce qui en fait une solution de gestion de projet en ligne simplifiée.
Ce logiciel permet à chacun de voir facilement sur quoi il travaille et quelles sont les prochaines étapes. Cela est possible parce qu’il offre diverses fonctions qui optimisent la collaboration, économisent du temps et des efforts.
En outre, la collaboration interne et externe est rendue concrète car l’outil facilite la communication entre les membres de l’équipe, par le biais de tâches publiques, de calendriers et de chats. Cela est particulièrement utile pour la gestion de projets complexes, où une synchronisation complète des différents services et la réalisation des tâches en un temps record sont nécessaires.
Teamwork propose un essai gratuit pour tester le logiciel avant de décider si cette application est faite pour vous.
6. Todoist, le must de la todolist
C’est tout simplement l’outil de to do list que j’utilise quotidiennement pour ma gestion de tâches. La version gratuite est déjà très complète et vous permet de créer des liste de tâches rapidement. J’aime particulièrement le design épuré et plusieurs bonnes idées telles que la reconnaissance des dates directement dans les tâches, ou la possibilité d’ajouter des fichiers dans les tâches pour un projet en équipe.
7. Favro, pour rester productif
Favro est une application en ligne de planification et de collaboration qui va vous permettre de travailler efficacement sur votre to-do-list pro ! Non seulement ce logiciel vous permet de collaborer sur des idées et des stratégies, mais il vous permet aussi de communiquer avec votre équipe et de gérer vos projets et vos tâches ensemble.
Favro fonctionne avec des équipes de toutes tailles ou peut être utilisé par une seule personne, comme un moyen de planifier et de gérer tous vos projets, ainsi que de partager vos progrès avec des parties extérieures (comme des clients), ou elle peut être utilisée par de grandes organisations comptant un grand nombre d’employés. On ne peut que vous recommander d’essayer gratuitement dès maintenant !
8. Microsoft To do
Auparavant dénommée Wunderlist, la solution a depuis été rachetée par Microsoft. L’outil a laissé la place à Microsoft To do, le nouvel outil complètement gratuit de todolist a été conçu avec les équipes de Wunderlist et dispose donc de sérieux atouts pour vous convaincre. Au programme : vue d’ensemble de votre journée, planificateur personnalisé avec des suggestions de tâches, partage des listes et des tâches avec vos amis ou collègues…En outre, on peut créer des listes avec des codes de couleur ou encore définir des échéances et des rappels ponctuels ou récurrents. Autre avantage sur l’aspect professionnel, une synchronisation parfaite de vos tâches avec Outlook.
9. Any.do
Any.do est l’une des applications de gestion de tâches les plus reconnues grâce à une interface épurée et très efficace. Grâce à une vue calendrier pour bien gérer son planning, et des étiquettes, vous pouvez trier facilement toutes vos listes de tâches. La possibilité d’ajouter des rappels simplement est également intéressante pour rester productif et vider sa todolist !
10. Google Keep
Avec la montée en puissance des solutions de gestion de tâche et de todolist, Google se devait de proposer son outil maison! Il s’agit de Google Keep, dont l’interface en « post-it » permet d’organiser ses tâches personnelles de manière intuitive. Intéressant pour toutes les personnes dont ce type de présentation a leur préférence.
11. Easynote
Easynote est un logiciel de gestion de tâche gratuit qui peut également devenir un outil de gestion de projet grâce à une capacité de stockage de fichiers jusqu’à 1GB ainsi que le travail collaboratif. Intéressant pour toutes les entreprises cherchant un outil de gestion de projet gratuit et simple d’utilisation pour organiser le travail et l’avancement des équipes.
12. Trello
Trello est plus connu en tant que logiciel de gestion de projet en équipe. Mais il peut également devenir un outil de gestion de tâches! Avec la visualisation avec différentes rubriques et son application, vous pouvez tout à fait l’utiliser comme solution de to-do list si l’envie vous en prend!
Vous avez maintenant l’embarras du choix pour gérer vos tâches et planifier votre temps grâce à une todolist bien organisée. A vous maintenant d’accomplir un maximum de tâches pour découvrir à quel point il est satisfaisant de cocher les tâches effectuées dans votre todolist !
13. Pomotodo
Pomotodo est une application de gestion du temps simple mais puissante et multiplateforme. Avec son design intuitif, Pomotodo peut vous aider à lister, planifier, et accomplir les choses importantes !
- Combine les méthodes de gestion du temps les plus productives.
- Toujours en synchronisation sur toutes les plateformes : Les Todo sont stockés en toute sécurité dans le cloud.
- Gestion complète du flux de travail : Collectez des idées, planifiez des travaux, terminez des tâches, consultez l’historique, directement dans l’application.
Pomotodo est gratuit à télécharger et à utiliser. Vous pouvez passer à Pomotodo Pro, pour débloquer plus de fonctionnalités.
Voici une vidéo qui vous permet de découvrir encore plus d’applications pour votre todo :
Utiliser des outils numériques pour optimiser votre système de todolist
L’utilisation d’outils numériques pour optimiser votre système de todolist est une stratégie importante pour améliorer votre productivité. Avec les avancées technologiques de notre époque, il existe une multitude d’applications et de plateformes qui peuvent vous aider à gérer efficacement vos listes de tâches. Par exemple, des applications comme celles citées plus haut dans cet article (Trello, Asana et Todoist) offrent des fonctionnalités avancées pour organiser, suivre et prioriser vos tâches en temps réel.
En utilisant ces outils, vous pouvez facilement accéder à vos tâches à partir de n’importe quel appareil, synchroniser vos listes de tâches avec votre calendrier et collaborer avec d’autres membres de votre équipe. De plus, ces outils offrent également des fonctionnalités pour automatiser certaines tâches récurrentes et pour définir des objectifs et des rappels pour maintenir votre motivation
Astuces pour prioriser vos tâches
Commencez par dresser une liste de toutes les tâches que vous devez effectuer, puis classez-les par ordre de priorité. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une échelle de 1 à 5 ou une méthode de couleur (par exemple, rouge pour les tâches urgentes, jaune pour les tâches importantes, vert pour les tâches qui peuvent être reportées). N’oubliez pas que la priorité ne doit pas être établie uniquement en fonction de l’urgence, mais également en fonction de l’importance. Les tâches importantes contribuent à atteindre vos objectifs, tandis que les tâches urgentes ne sont que des interruptions qui vous empêchent de rester concentré sur vos objectifs à long terme. Ainsi, il est important de consacrer du temps chaque jour à vos tâches importantes, même si cela signifie reporter certaines tâches urgentes à plus tard.
Enfin, pour éviter de vous sentir débordé, ne cherchez pas à tout faire en même temps. Priorisez vos tâches en fonction de votre niveau d’énergie et de concentration tout au long de la journée. Par exemple, réservez votre matinée pour les tâches les plus importantes, puis dédiez votre après-midi aux tâches moins urgentes ou plus créatives. En organisant votre journée de cette façon, vous serez en mesure de maximiser votre productivité et de réaliser vos tâches avec succès.
Comment intégrer votre todolist dans votre routine quotidienne ?
Pour intégrer votre liste de tâches dans votre routine quotidienne, commencez par définir des moments précis pour la consulter et la mettre à jour. Par exemple, prenez 5 minutes le matin pour planifier votre journée et cocher les tâches accomplies la veille, puis accordez-vous une pause en milieu de journée pour réévaluer votre avancement et ajuster les priorités si nécessaire. Veillez à hiérarchiser vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, et à définir des échéances réalistes pour chaque élément de votre liste. N’hésitez pas à diviser les tâches en sous-tâches pour mieux les aborder et éviter d’être submergé par un projet imposant.
Enfin, utilisez des outils adaptés à vos besoins pour créer et gérer votre todolist. De nombreux logiciels et applications existent pour vous simplifier la vie, mais vous pouvez également utiliser un simple carnet ou un tableau blanc pour visualiser vos tâches et vous motiver à les accomplir. Avec une bonne organisation et une utilisation régulière de votre todolist, vous pourrez optimiser votre productivité et vous concentrer sur l’essentiel.
Vous avez maintenant l’embarras du choix pour gérer vos tâches et planifier votre temps grâce à une todolist bien organisée. A vous maintenant d’accomplir un maximum de tâches pour découvrir à quel point il est satisfaisant de cocher les tâches effectuées dans votre todolist !
