Toutatice : guide complet sur son fonctionnement

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Aujourd’hui, la technologie et Internet occupent une place cruciale dans le domaine de l’éducation et de l’information. De nombreux sites fournissent des ressources éducatives aux élèves et permettent aux parents de suivre la progression scolaire de leurs enfants.

Toutatice, en tant qu’Environnement Numérique de Travail (ENT), s’inscrit dans cette tendance en offrant un ensemble de services dédiés à l’apprentissage et à la communication au sein de l’académie de Rennes et la région Bretagne.

Découvrons comment cet outil numérique facilite l’accès à l’éducation et à l’information.

C’est quoi Toutatice et à quoi ça sert ?

Toutatice est un Environnement Numérique de Travail (ENT) destiné aux enseignants, aux élèves et leurs parents ainsi qu’aux personnels administratifs d’établissements scolaires de l’académie de Rennes et de la région Bretagne.

En termes simples, Toutatice agit comme une plateforme éducative en ligne visant à faciliter le suivi de la vie et de booster leurs parcours scolaires des élèves dans les établissements scolaires de cette région.

Vous trouverez des tutoriels pratiques pour différentes fonctionnalités directement sur Toutatice. En effet, l’ENT Rennes offre un large éventail de fonctionnalités permettant notamment de :

  • Communiquer :
    Les enseignants peuvent créer des portails d’échanges via le centre de messagerie « webmail Rennes ». Ils peuvent en effet communiquer facilement entre les élèves et les parents, ainsi qu’organiser des événements.
  • Collaborer :
    Les enseignants peuvent travailler ensemble sur des projets, les élèves peuvent travailler en groupe sur des devoirs ou des projets.
  • Suivre la scolarité :
    Les enseignants peuvent faire minutieusement un suivi scolaire pour évaluer les progrès des élèves. Quant aux parents, ils peuvent consulter toutes les informations concernant les études de leurs enfants sur la plateforme ENT académique comme les notes, l’emploi du temps, les absences, etc.
  • Apprendre :
    Les enseignants peuvent partager les ressources pédagogiques et administratives sur le site pour une utilisation quotidienne pour les élèves. En ayant accès à l’espace pédagogique de l’académie de Rennes, ils peuvent profiter de divers services numériques, dont Pearltrees, Pronote, le CNED pour les devoirs, ainsi que d’autres options.

Outre les élèves, les enseignants auront également l’opportunité d’acquérir des connaissances. Des outils comme le Cartoun proposent un service d’apprentissage entre enseignants pour explorer de nouvelles pratiques pédagogiques et usages numériques.

Les utilisateurs disposent donc d’un accès personnalisé sur Toutatice, avec des fonctionnalités adaptées à leur rôle. En conséquence, les rubriques et les ressources disponibles sont distinctes pour les enseignants et les élèves.

Comment créer un compte sur Toutatice ?

Toutatice simplifie également la création de comptes, que ce soit pour les enseignants, les élèves ou les parents, en proposant plusieurs options.

Se connecter à Toutalice en tant qu’enseignants :

Pour créer un compte sur Toutatice en tant qu’enseignant dans l’académie de Rennes, suivez ces étapes simples :

  1. Attendez que la DSII (Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation) crée votre compte académique. Cela se fait automatiquement lorsque vos informations sont saisies par les services de gestion de l’académie.
  2. Une fois votre compte académique créé, vous recevrez une notification contenant votre identifiant académique unique et un mot de passe provisoire.
  3. Utilisez les identifiants fournis dans la notification pour vous connecter à Toutatice.
  4. Une fois connecté, cliquez sur « Prénom Nom » en haut à droite, puis sur « Mon Compte. »
  5. Vous serez invité à modifier votre mot de passe d’accès.

Si vous n’avez pas reçu de notification, vous pouvez contacter le secrétariat de votre établissement ou votre service de gestion pour obtenir les informations nécessaires à votre première connexion.

Par contre, si vous connaissez votre NUMEN (Numéro d’identification Education Nationale), vous pouvez également utiliser cette information pour obtenir votre identifiant académique et définir un nouveau mot de passe personnel.

Se connecter à Toutalice en tant qu’élèves ou parents :

Connexion par Educonnect

Vous pouvez accéder au site Toutatice.fr et créer un identifiant à partir de votre compte EduConnect.

Vous vous demandez peut-être comment avoir le compte Educonnect ? C’est assez simple, il vous suffit de demander un identifiant temporaire auprès de votre établissement scolaire.  Une fois votre compte EduConnect activé, vous pourrez vous connecter à Toutatice en choisissant le profil qui vous convient.

Auto-inscription par SMS

Si vous êtes parent, il est également possible de recevoir votre propre login par SMS. Vous devez vous rendre sur le site officiel d’EduConnect, choisir le profil parent et renseigner le numéro communiqué à l’école. Par ailleurs, comment connaître son compte EduConnect élève ? En effet, les élèves peuvent suivre la même démarche, mais en choisissant simplement le profil « élève ». Une fois votre compte EduConnect activé, vous pourrez vous connecter à Toutatice en choisissant le profil qui vous convient.

Connexion par FranceConnect

Une alternative pour créer un compte sur Toutatice est d’utiliser FranceConnect, en utilisant un compte déjà existant sur un site approuvé par FranceConnect, tels que impots.gouv.fr ou ameli.fr. Cette méthode vous dispense de la nécessité de mémoriser de nouveaux identifiants et mots de passe.

Se connecter sur Toutalice en tant que personnels éducatifs :

Pour les membres du personnel de l’académie de Rennes, de l’enseignement catholique, maritime, agricole, ou de collectivités, l’accès à Toutatice est facile en choisissant leur tutelle et en utilisant les identifiants appropriés.

Quels sont les avantages et les inconvénients de Toutatice ?

La plateforme en ligne d’apprentissage française Toutatice présente de nombreux avantages.

  • Une communication et une collaboration facilitées : Toutatice permet aux différents acteurs de la communauté éducative de communiquer et de collaborer plus facilement.
  • Un suivi de la scolarité amélioré : Toutatice permet aux enseignants et aux parents de suivre la scolarité des élèves plus facilement.
  • Une plus grande autonomie pour les élèves : Toutatice permet aux élèves d’accéder à des ressources pédagogiques et de travailler en autonomie.

Cependant, Toutatice présente également quelques inconvénients :

  • Une certaine complexité d’utilisation : L’ENT Toutatice peut être un peu complexe à utiliser pour les utilisateurs novices.
  • Une disponibilité limitée : Toutatice n’est disponible que pour les établissements scolaires de l’académie de Rennes et de la région Bretagne.

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