La gestion d’un événement dans sa totalité requiert du temps et plusieurs compétences. Afin de faciliter son organisation sans passer par des professionnels, de nombreuses solutions existent. Voici notre top 5 des logiciels qui vont faciliter l’élaboration de votre événement de A à Z.
Invent App
Invent App propose des fonctionnalités sur son application mobile événementielle ainsi que sur sa plateforme web événementielle afin de gérer votre événement de son élaboration jusqu’au jour J. Cette solution est utile aussi bien pour l’organisateur que pour les participants, qui peuvent bénéficier d’une interaction ainsi que d’une meilleure connaissance de l’événement. Ainsi, celui-ci pourra être rythmé par différents éléments enrichissants tels que des quiz, des groupes de discussion, un agenda mis à jour ou encore un fil d’actualités.
Les fonctionnalités les plus utilisées sont parmis les 60 sont :
- Programme complet de l’événement
- Networking entre participants (trombinoscope, chat et prise de rendez-vous one-to-one)
- Fil d’actualités via un Live Wall
- Page informatives
- Push Notifications
Invent App permet donc de centraliser le contenu de votre événement, tout en favorisant les échanges et de communiquer en temps réel avec vos participants.
Lab Event
Lab Event offre une gestion optimisée de votre événement grâce à sa plateforme en ligne innovante. De la planification à la gestion de la liste des invités en passant par la promotion, ce logiciel propose une grande variété de fonctionnalités utiles pour tous types d’événements (séminaires, conférences, expositions, etc.).
- Création de billetterie en ligne ;
- Vérification des différentes disponibilités ;
- Création de factures ;
- Communication avec les participants ;
- Etc.
Lab Event permet ainsi de mieux travailler avec vos équipes pour accomplir les différentes missions, notamment grâce à la centralisation des données.
Orange Events
Orange Events est une solution événementielle développée par Orange qui propose une offre complète afin de gérer votre événement.
- Connect Event pour connecter votre événement ;
- Manage Event pour organiser votre événement ;
- Live Event pour créer votre événement virtuel ;
- Live In pour la transmission broadcast de votre événement.
Orange Events propose également d’autres fonctionnalités afin de répondre à vos différentes attentes : vidéoprotection, accueil téléphonique, diffusion audio, connexion internet, etc.
Weezevent
Weezevent est une solution de gestion et de billetterie d’événements. Elle possède plusieurs fonctionnalités afin de planifier un événement et de gérer l’inscription notamment.
- Vente de billets en ligne ;
- Inscription à l’événement ;
- Création d’un site web pour l’événement ;
- Gestion des participants ;
- Contrôle d’accès et d’entrée aux événements (avec l’application WeezAccess entre autres) ;
- Intégration des systèmes de paiement.
Livewall
Livewall est un logiciel qui permet d’apporter de l’interactivité à votre événement. Que celui-ci soit en présentiel ou en ligne, vos invités ont la possibilité d’utiliser plusieurs fonctionnalités telles que l’envoi de questions, de commentaires, de tweets ou encore de photos. Ces interactions peuvent apparaître en live durant l’événement. Livewall est principalement utilisé pour les concerts, les conférences, les mariages ou encore les anniversaires. Différentes fonctionnalités sont présentes pour gérer au mieux votre événement.
- Modération et mise en forme des contenus ;
- Création de galeries ;
- Personnalisation de l’apparence du mur d’images ;
- Intégration des réseaux sociaux .
- Etc.
Il existe donc de nombreuses solutions pour gérer votre événement, quelle que soit la nature de celui-ci. Chacune d’entre elles est focalisée sur une ou plusieurs fonctionnalités, ce qui vous permet de trouver le logiciel qui correspond le plus à vos besoins.
