Google accélère l’intégration de l’IA dans Google Workspace, avec une série de nouvelles fonctionnalités basées sur Gemini notamment dans Docs, Sheets, Slides et Drive.
Pour l’entreprise, l’objectif est clair de faire de l’assistant IA un compagnon directement intégré aux outils de travail. Plutôt que de passer par une application externe, les utilisateurs peuvent désormais générer, analyser ou modifier leurs contenus sans quitter leur document. Une évolution qui illustre la rivalité croissante entre Google et Microsoft sur le terrain de la productivité augmentée par l’IA…
Gemini transforme la création de documents dans Docs
La principale évolution concerne Google Docs. L’interface intègre désormais une barre de discussion Gemini en bas de l’écran, permettant de décrire en langage naturel le document que l’on souhaite produire.
L’assistant peut alors générer un premier brouillon complet, en s’appuyant sur plusieurs sources comme des fichiers stockés dans Drive, des e-mails issus de Gmail, des conversations de Chat ou même des informations disponibles sur le web. L’outil ne se limite pas à la rédaction : il est également capable de structurer et mettre en forme automatiquement le document.
Google ajoute aussi deux fonctionnalités d’édition : « Match writing style », qui harmonise le ton d’un texte, et « Match doc format », qui permet d’appliquer la structure d’un document existant à un nouveau contenu.
Sheets et Slides gagnent aussi des capacités de génération
Les nouveautés ne se limitent pas au traitement de texte. Dans Google Sheets, Gemini peut désormais générer une feuille de calcul complète à partir d’un simple prompt.
La fonctionnalité « Fill with Gemini » permet également de remplir des colonnes entières en utilisant les données du fichier ou des informations issues des résultats de recherche naturelle.
Du côté de Google Slides, les utilisateurs peuvent demander à Gemini de créer une nouvelle diapositive correspondant au design d’un document existant, et l’édition par prompt permet aussi de modifier les couleurs, le ton ou le style graphique. La génération complète d’une présentation à partir d’une seule instruction est annoncée, mais reste encore en développement selon le communiqué de Google.
Drive devient une base de connaissances intelligente
Google Drive évolue également avec l’arrivée de fonctionnalités d’analyse basées sur Gemini. La recherche intègre désormais les très controversés AI Overviews, capables de proposer une synthèse des informations pertinentes directement dans les résultats.
Une autre fonctionnalité, « Ask Gemini in Drive« , permet de poser des questions complexes en croisant plusieurs sources : documents, e-mails, agenda ou résultats de recherche. Ainsi, l’objectif est de transformer Drive en une véritable base de connaissances active plutôt qu’en simple espace de stockage.
Enfin, notons que pour le moment, ces nouveautés sont déployées en version bêta, et sont accessibles aux abonnés Google AI Pro et AI Ultra. Avec cette stratégie, Google propose une approche qui place directement la suite Workspace face à Microsoft 365 et son Copilot dans la course à la productivité augmentée par l’IA…
