Smyler, l’application pour dynamiser vos évènements virtuels ou présentiels

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Qu’est-ce que Smyler ?

Smyler est une solution web et mobile qui vous permet de créer et animer un évènement virtuel, présentiel, ou hybride. Cette application est utilisable pour tous type d’événement : webinar, séminaire, réunion, formation, AG, … pour lequel vous avez besoin d’une participation dynamique et d’un contact direct avec votre audience. Smyler vous permet notamment de rendre interactifs vos événements en visio qu’il s’agisse d’une formation ou d’un séminaire par exemple.

Smyler

De nos jours, les participants des événements sont toujours connectés, toujours mobiles. Avec Smyler, vous les invitez à participer activement grâce à des outils simples et efficaces. Grâce à Smyler, votre public peut s’exprimer librement et vous contrôlez toutes les intervenions depuis votre smartphone.

En direct ou à distance, devenez véritablement interactif, écoutez votre public en temps réel lors de vos événements, réagissez et vivez avec lui de nouvelles expériences. Demandez-lui son avis, facilitez les contacts au sein de votre communauté, et poursuivez les conversations après l’évènement.

En devenant interactif, vous métamorphosez votre évènement, vous écoutez votre public et lui offrez une expérience unique.

Avant votre évènement

Partagez les informations et l’agenda, sondez les attentes des participants. Invitez à télécharger l’application, préparez leur programme et organisez des rendez-vous.

Pendant votre évènement

Sur le forum, les participants partagent questions/commentaires. Engagez votre public avec les différentes animations : chat, sondage, Q&A, brainstorming, live Tweet, … Devenez le catalyseur de votre communauté en facilitant les rencontres et les échanges, et en valorisant vos participants via des synthèses, nuages de mots clés, sondages, voting, post it…

En présentiel, votre smartphone devient une véritable télécommande. Projetez et pilotez sur plein écran le contenu de l’événement : diaporamas, animations, posts, photos, profils et partenaires. Cela fonctionne bien entendu également en distanciel avec la visio…

Après votre évènement

Mesurez les ressentis et comprenez les retours de votre audience en analysant le bilan détaillé disponible au format PDF.

Découvrez Smyler dans cette vidéo de présentation :

Intégration de la vidéo Youtube : https://www.youtube.com/watch?v=mc1Y3Q2jGfU&feature=emb_title

Les fonctionnalités de Smyler

Smyler offre une quinzaine de fonctionnalités pour booster la participation et faire de votre événement un succès. 

Personnalisation complète de l’évènement

Au moment de créer votre événement, vous avez la possibilité de personnaliser votre espace organisateur : Chargez votre photo de couverture, votre logo, précisez l’adresse et la date, décrivez votre événement et décidez du code d’accès.

Créez votre événement (de la personnalisation à l’invitation), ajoutez vos photos, vos documents, l’agenda, les partenaires, les intervenants et les organisateurs. Seuls les organisateurs désignés pourront effectuer des modifications.

Importation de documents

Vous pouvez importer jusqu’à 12 documents PDF téléchargeables par les participants depuis la version web (plan d’accès, infos pratiques, cours, photos etc.).

Agenda et programme

Vous avez la possibilité d’importer votre agenda au format XLS ou de le créer directement sur Smyler. Les participants peuvent personnaliser leur programme.

Solution de visio

Smyler est fourni avec une solution de visio intégrée mais fonctionne aussi avec votre système en y ajoutant simplement les fonctionnalités d’interactivité.

Gestion des Intervenants et des partenaires

Donnez de la visibilité aux intervenants en les ajoutant dans Smyler dès lors qu’ils auront rejoint l’événement dans l’application. Smyler donne également de la visibilité aux partenaires de vos événements. Renseignez leur nom, leur site internet et chargez leur logo.

Invitation sécurisée

Envoyez manuellement une invitation à vos contacts en renseignant les adresses mail ou bien connectez Smyler à votre billeterie Eventbrite pour que chaque personne qui participe à votre événement via ce service puisse recevoir une invitation par email à rejoindre l’événement. Les participants disposent alors d’un accès sécurisé avec un code unique.

Diaporama à projeter

En tant qu’organisateur, importez vos diaporamas en format PDF. Contrairement aux documents, les diaporamas peuvent être projetés et pilotés depuis le Smartphone.

Modération

Choisissez de masquer, de publier, ou d’archiver les posts et les animations de votre événement. Pas de surprise sur le forum, vous avez le contrôle et vous pouvez programmer vos animations à l’avance.

Annonces et notifications

Une annonce de dernière minute ? Pas d’inquiétude, vos invités reçoivent une notification directement sur leur mobile (l’application doit être installée).

Projections multiples

Lors de votre événement, votre smartphone devient votre télécommande. Depuis votre ordinateur, cliquez sur la croix à gauche du nom de votre événement. Choisissez ensuite, depuis le mobile, de projeter vos diaporamas, questions, profils participants, photos et partenaires.

Forum

Sur le Forum, partagez questions, commentaires et photos (les photos ont une taille maximale de 10MO). Chaque participant peut télécharger les photos publiées sur le forum.

Sondage

Le sondage est une question avec plusieurs réponses qui permet d’obtenir l’avis des participant. L’affichage des réponses est présenté en direct sous forme de pourcentage avec le taux de participation.

Nuage de mots

Définir votre événement en un mot ? Le nuage de mots mettra en lumière, ce qui vous caractérise le plus.

QCM & Devinette

Rien de mieux pour impliquer vos participants, et voir ce qu’ils ont retenu de votre événement via un questionnaire à choix multiples. Vous pouvez aussi évaluer la connaissance de vos participants grâce à la devinette, en définissant la réponse souhaitée.

Pronostic

Le pronostic est un duel, il s’affiche avec deux photos. Les participants répondent, le taux de participation et le gagnant apparaissent en temps réel.

Tirage au sort

Une fois clôturé, le tirage au sort est fait aléatoirement par Smyler. Le ou la gagnant(e) est affiché(e).

Networking & messagerie

Des profils intéressants pour votre réseau ? Smyler permet à vos participants de networker plus facilement avant, pendant et après l’événement. Une question particulière à un intervenant ? à un invité ? à l’organisateur ? Les messages privés vous permettent de rentrer en contact avec tous les participants de l’événement.

Respect du RGPD

Les données de votre évènement sont détruites à date d’autodestruction que vous définissez pour un respect complet des règles RGPD.

Tarifs de Smyler

La solution Smyler est proposée en version gratuite limitée à 6 participants (vision incluse) jours puis à partir de 100€/mois sans engagement pour pour 100 personnes maximum, usage illimité !

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