Google vient d’ajouter à Gemini la possibilité de mémoriser vos préférences rédactionnelles dans Docs. Il adapte les réponses suggérées dans Gmail à votre ton habituel.
Un utilisateur de Gemini dans Google Docs a vécu la même frustration. Demander un résumé, obtenir un pavé alors qu’on voulait trois points. Demander une reformulation, se retrouver avec un texte qui ne ressemble à rien de ce qu’on aurait écrit soi-même. Puis recommencer le lendemain en répétant les mêmes consignes.
Donnez vos règles une seule fois
Gemini accepte des instructions personnalisées dans Google Docs. Vous définissez vos préférences dans le panneau latéral et elles s’appliquent automatiquement à chaque interaction suivante.
- Ton professionnel.
- Réponses en listes.
- Résumés qui commencent par trois points essentiels.
- Niveau de détail adapté à votre métier.
Google autorise jusqu’à 1 000 instructions actives par compte. Le chiffre paraît démesuré, mais il ouvre la voie à des profils très précis. Un rédacteur est susceptible de programmer un style client différent pour un projet. Un avocat peut imposer un vocabulaire juridique précis. Un enseignant est en mesure de calibrer le niveau de langue selon qu’il prépare un cours de terminale ou un support de licence.
Les instructions se gèrent depuis les paramètres de personnalisation de Gemini. On peut les désactiver temporairement ou les supprimer. Le déploiement prend jusqu’à quinze jours selon les comptes. La fonctionnalité concerne les abonnés Google AI Plus, Pro et Ultra, ainsi que plusieurs formules Workspace Business, Enterprise et Education.
Gmail apprend votre voix en lisant vos anciens mails
Les réponses suggérées de Gmail puisent désormais dans votre historique d’envois pour reproduire votre façon de vous exprimer. Fini les suggestions génériques en trois mots. L’IA analyse la manière dont vous avez répondu à des situations similaires auparavant et propose un texte qui colle à vos habitudes.
L’outil Help Me Write, qui génère des brouillons de mails à partir d’un prompt, est maintenant accessible gratuitement à tous les utilisateurs. Environ 70 % des utilisateurs en entreprise qui activent Help Me Write finissent par accepter le texte proposé, en totalité ou en partie.
Sept personnes sur dix laissent l’IA écrire à leur place.
La frontière entre outil et auteur s’efface un peu plus
Gagner du temps sur la rédaction de mails répétitifs, personne ne va s’en plaindre. Les relances clients, les confirmations de réunion, les réponses de courtoisie, tout cela se prête parfaitement à l’automatisation.
Par contre, quand l’IA commence à imiter votre voix dans des messages plus personnels, la question se pose. Votre correspondant pense lire vos mots. Il lit ceux d’un modèle qui a appris à vous copier. Google assure que les données restent dans un environnement isolé et que les contenus de Gmail ne servent pas à entraîner le modèle de Gemini.
