Vous êtes tenté par l’idée d’acquérir un ERP (Enterprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ? Il s’agit d’une solution qui intègre en un seul endroit l’ensemble de vos processus pour une gestion plus simple. Votre petite entreprise devrait vite se doter d’un ERP pour rationaliser ses processus et améliorer sa croissance. Voici donc comment choisir l’ERP idéal.
Existe-t-il un précédent dans le secteur pour cette solution ?
Pour bien développer l’activité de son entreprise, il est important de se renseigner auprès de ses pairs et de ses concurrents. Vous pouvez prendre leur avis sur le meilleur ERP pour les petites entreprises de votre secteur d’activité et vérifier si le logiciel peut tenir ses promesses.
Les critiques ou les témoignages peuvent fournir une preuve de la fonctionnalité et aider à signaler tout problème potentiel qui affectera la mise en œuvre pour votre entreprise. En cas de doute, n’hésitez pas à demander au fournisseur d’ERP quels sont les secteurs pour lesquels son logiciel a fait ses preuves.
La majorité des meilleurs ERP pour petites entreprises ont des fonctionnalités spécifiques à un ou quelques secteurs d’activité, ce qui signifie que vous pouvez être sûr qu’ils seront utiles ou non.
Quels sont les besoins de votre entreprise ?
Pour répondre à cette question, vous devez dresser une liste détaillée des besoins « réels » de votre petite entreprise ; ce dont vous avez besoin aujourd’hui et ce que vous attendez ou prévoyez pour l’avenir, à mesure que votre société se développe. Comparez votre liste aux différentes offres des fournisseurs d’ERP et déterminez qui est le plus performant.
Discutez de vos besoins réels avec d’autres responsables, tels que ceux de la recherche et du développement, des RH, des ventes et de la comptabilité. Vous obtiendrez ainsi des informations sur l’efficacité et la productivité, qui vous aideront à établir une liste de candidats viables.
Évaluer les solutions candidates
Il se peut qu’il vous manque encore des fonctionnalités essentielles dont vous pourriez avoir besoin pour gérer votre petite entreprise. Vous pouvez obtenir une liste générale et complète des caractéristiques et fonctions offertes par chaque logiciel ERP pour les petites entreprises que vous envisagez de choisir.
Certains fournisseurs proposent des modèles de demande de propositions à l’usage des clients. Ces modèles contiennent des listes pour le type de système ERP que vous désirez acheter. En disposant de ces modèles, vous vous rapprocherez de l’identification de toutes les exigences commerciales du système ERP que vous souhaitez acheter.
Le coût et les intégrations
Les petites entreprises doivent comparer les types de plans d’abonnement disponibles, les coûts de maintenance et les coûts associés aux personnalisations.
Pour ce qui est de l’intégration, ces entreprises disposent en général de plusieurs applications autonomes les aidant dans leurs opérations quotidiennes. Elles doivent ainsi rechercher des logiciels pouvant aisément s’intégrer aux solutions existantes pour créer une plateforme unique.
Bien avant de choisir une solution spécifique, veillez à ce que toutes vos questions et préoccupations soient abordées, et trouvent une réponse. Il s’agit d’une étape importante pour vous et votre petite entreprise.
