Power BI est édité par Microsoft, c’est une solution de Business Intelligence (BI), son objectif est de permettre aux entreprises de consolider, de visualiser et de diffuser leurs données.
Les volumes de données traitées par les entreprises sont de plus en plus importants, leur traitement devient donc de plus en plus long et complexe. Le rôle de l’Informatique Décisionnelle prend alors toute sa place, il s’agit de faire parler les données, de les traiter pour conduire à une prise de décision.
Comprendre Power BI
Power BI est un outil de data visualisation, il permet la création de tableaux de bord, et leur diffusion au sein d’une entreprise. Développé pour que chaque société et chaque utilisateur soit autonome, c’est une solution self-service, qui offre la possibilité de l’analyser facilement.
L’outil offre une vision et une compréhension claire des données internes et externes. La mise en forme via des graphiques et divers tableaux de bord met en valeur les informations importantes, afin qu’elles soient disponibles en quelques secondes.
Les données sont facilement partageables entre plusieurs rapports. Ces derniers sont donc personnalisables pour être consultés par différents types de profils, en fonction des cas d’utilisation.
La création de modèle est en général assurée par les consultants, développeurs spécialisés, et les data analystes, qui préparent et modélisent les données.
Les jeux de données sont ensuite exploitables par les différents métiers de l’entreprise, à diverses fins, tels que les rapports interactifs, les tableaux croisés dynamiques ou les rapports paginés.
Power BI est un outil très complet, proposant un grand nombre de format, les rapports comme les graphiques sont personnalisables via le catalogue, ou en interne. Développé par Microsoft, l’outil est parfaitement intégré à tout le catalogue logiciel de la multinationale.
Pour répondre à des besoins plus larges, Power BI ne se cantonne pas à la data visualisation. Il existe différents modules :
- Power BI Desktop : pour la conception de rapport sur un poste de travail
- Power BI Service : publication et consultation des rapports au sein de son organisation
- Power BI Mobile : pour un accès sur tous supports
L’utilisation de Power BI : quels bénéfices ?
Pour les financiers et les contrôleurs de gestion, Power BI constitue un outil de valeur énorme, qui présente de multiples avantages.
Le gain de temps
Power BI est un outil qui change la donne, relié directement aux différentes bases de données, financières et non financières, il optimise :
- La modification des structures des supports (tableaux, graphiques)
- La saisie des données
- Le contrôle des informations
Les rapports sont alimentés automatiquement et adaptés aux différents lecteurs.
La puissance, la flexibilité et la simplicité de prise en main
La polyvalence de Power BI est tout à fait remarquable, la puissance de calcul et les possibilités d’analyse sont presque infinies, pourtant l’outil se démarque par sa simplicité d’utilisation.
Les fonctionnalités et les interfaces Power BI sont donc adaptées tant aux besoins du dirigeant qu’à ceux du data scientist.
Fiabiliser la donnée
Pour être pertinente l’information doit absolument être fiable, en se liant directement aux bases de données, Power BI rend l’information sûre. Il n’y a plus aucune saisie manuelle, outre le gain de temps, le risque d’erreur est donc totalement éliminé.
Le cloud permet au propriétaire du fichier d’en gérer l’accès, les droits et d’analyser et restaurer au besoin l’historique des modifications. C’est une révolution, qui contribue à un contrôle de la data en tout points.
Une analyse et un conseil plus poussés
Les contrôleurs doivent d’abord et avant tout aider à la prise de décision, le gain de temps apporté par Power BI leur permet de s’y consacrer pleinement. La force de frappe de l’outil permet d’aller beaucoup plus loin dans l’analyse de la data, et de générer des rapports plus complets, plus rapidement.
Ainsi les bénéfices de Power BI sont majeurs dans le pilotage et le guidage de la prise de décision.
Power BI, à quel prix ?
Power BI est un outil accessible à tous, vos besoins conditionneront l’offre à laquelle souscrire, les formules sont nombreuses pour répondre à toutes les tailles d’entreprise :
- Power BI gratuit : c’est une version préliminaire destinée à un usage personnel ou des petites entreprises
- Power BI Pro : 9,40 € par mois, par utilisateur. Plus complète que la formule gratuite, vous disposez de davantage de contrôle sur les options de partage et de diffusion. Vous gérer les licences de chaque utilisateur individuellement
- Power BI Premium : 18,70 € par mois, par utilisateur. Vous octroyez des licences aux utilisateurs individuels, avec un accès à des fonctionnalités plis importantes adaptées à l’échelle de l’entreprise (modèles plus importants, actualisation plus fréquentes, écritures XMLA …)
- Microsoft Fabric : à partir de 4 675,60 € par mois. C’est la version la plus complète et la plus avancée pour un pilotage précis, répondant à de gros volumes de données et à un nombre d’utilisateurs conséquent. Dans cette formule Power BI vous propose du sur-mesure
Microsoft s’impose avec Power BI, dans les outils de data visualisation comme l’une des solutiosn les plus complètes et les plus fiables du marché. L’outil est adapté aux particuliers, comme aux professionnels, à toutes les tailles d’entreprises. La prise en main est intuitive et la compatibilité native avec les sources de données inégalable. Personnalisable à souhait, Power BI est un outil redoutablement sur-mesure.
