S’il existe plusieurs événements professionnels (les portes ouvertes, les séminaires, les salons, les soirées d’entreprise…), il est bien possible d’en reconnaître les différentes phases de création. Ces événements permettront à une entreprise d’augmenter sa notoriété et de jouer positivement son image. Mais quel est l’objectif à atteindre ? Quels sont les thèmes utilisés ? Découvrez dans cet article les bonnes pratiques en matière d’organisation.
Première étape : définir le but et le public ciblé
En effet, la première étape consiste à identifier l’objectif de votre événement professionnel. Voulez-vous motiver vos collaborateurs ou les remercier ? Avez-vous une nouvelle offre à sensibiliser ? Souhaitez-vous trouver de nouveaux partenaires ?
Même si vous voulez simplement augmenter la notoriété de votre société, le fait de poser les questions nécessaires doit être fait au préalable. Par exemple, quelle image désirez-vous renvoyer envers vos collaborateurs ou vos futurs partenaires ?
D’un autre côté, sachez qu’il vous est possible d’organiser un événement en ligne de manière efficace. Cela permet de :
- maintenir les rencontres en cas d’empêchement ;
- réduire les frais d’organisation ;
- développer la visibilité de l’événement.
Deuxième étape : définir le thème de l’événement
Une fois que vous avez bien défini le but de votre événement, vous pouvez procéder à la détermination de la nature ainsi que le thème.
En ce qui concerne le format, il existe une multitude de choix adaptés à vos besoins, à savoir :
- un petit déjeuner ;
- une soirée Networking ;
- un séminaire ;
- un salon ;
- une conférence.
En particulier, pour le thème d’un événement d’entreprise, il est plus approprié de transmettre un savoir-faire en répondant uniquement à la question posée par le public. Il est donc primordial de bien choisir le thème abordé pour se distinguer envers les autres conférences déjà prévues.
Troisième étape : fixer la date
La fixation de la date doit être prise en compte par un maximum de personnes. Pour ce faire, vous devez suivre quelques règles de base avant de prendre une décision :
- ne prévoyez pas l’événement pendant les vacances scolaires, les jours fériés, les lundis ou le pont ;
- le mardi et le jeudi sont des jours propices à l’organisation d’événement ;
- assurez-vous que sur la même date, il n’y aura aucun événement de même type, car cela peut facilement créer de la concurrence ;
- optez pour une date ni trop proche (afin de pouvoir s’organiser aux intervenants) ni trop éloignée (pour éviter les oublis).
Vous l’avez compris, un événement professionnel est crucial pour la notoriété et l’image de votre entreprise. Cependant, même si vous parvenez à réussir toutes les étapes susmentionnées, vous devez marquer votre présence continuellement (sur les réseaux sociaux par exemple) afin de remercier les participants.
