Quelle que soit la taille de votre entreprise et la nature de ses activités, le choix de votre solution d’impression est déterminant. Nous avons souvent tendance à moins imprimer qu’avant, et pourtant, l’imprimante reste un périphérique indispensable dans une entreprise !
Pour que l’outil soit adapté il faut le penser comme une solution sur-mesure qui vous accompagnera au quotidien sans être une charge, ou vous faire perdre un temps précieux. Votre imprimante doit répondre à vos besoins spécifiques, à vos attentes en termes de coût et vous permettre d’imprimer en toute sécurité via les outils que vous utilisez déjà au quotidien.
Comprendre les besoins de votre entreprise
Le choix de votre imprimante professionnelle est conditionné par vos besoins ; en comprenant votre fonctionnement vous aurez toutes les clés pour sélectionner le produit le plus adapté ! Choisissez l’imprimante professionnelle adaptée à vos besoins grâce à notre guide.
Types de documents à imprimer et leur importance
La nature de vos impressions est le premier élément à considérer. Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins, votre activité détermine vos nécessités, la technologie d’impression peut varier selon que vous ayez besoin d’imprimer des textes, des graphiques ou des photos par exemple.
Volume d’impression attendu
Prenez en compte vos volumes d’impression ! Une solution adaptée pour un faible volume d’impression ne le sera pas faite pour une entreprise qui imprime en grande quantité.
Budget disponible pour l’imprimante et ses consommables
Investir dans une solution d’impression pour votre entreprise a un coût, il est essentiel avant de choisir une solution d’évaluer vos attentes sur le sujet.
Chaque système a des caractéristiques différentes : prix d’achat, prix des consommables et fréquence de remplacement … Vous pouvez opter pour une imprimante qui demandera un investissement initial plus important, avec un coût de fonctionnement plus faible ou à l’inverse une solution plus accessible à l’achat, mais dont le coût de fonctionnement sera plus conséquent.
Évaluation de l’espace disponible pour l’installation de l’imprimante dans l’environnement de travail et connectivité
La taille et l’organisation de vos locaux peut aussi être un critère important dans votre choix, certaines solutions seront plus volumineuses que d’autres.
La solution d’impression que vous choisirez doit s’intégrer parfaitement à votre fonctionnement, soyez donc attentifs aux critères d’intégration, de connectivité et de sécurité lors du choix de votre modèle.
Comparaison des technologies d’impression
Vous connaissez vos attentes, et avez identifié vos besoins ? Intéressez-vous à présent aux différentes technologies disponibles et à leur fonctionnement.
L’imprimante laser
L’imprimante laser présente de nombreux avantages. Si votre entreprise a besoin d’imprimer en grande quantité et rapidement, l’imprimante laser est la solution adaptée.
L’imprimante laser est une solution onéreuse à l’achat, mais moins coûteuse sur la durée grâce à ses consommables, mais aussi grâce à sa durée de vie.
Cependant, elle est assez volumineuse, il vous faudra donc disposer de suffisamment de place pour son installation.
L’imprimante à jet d’encre
C’est une imprimante qui répondra parfaitement à vos besoins si vous souhaitez imprimer des documents ponctuellement et en faibles quantités. La qualité d’impression sera plus adéquation avec les besoins de votre entreprise si vous recherchez une qualité d’image maximale.
L’imprimante jet d’encre est moins coûteuse à l’achat que sa rivale, mais ses cartouches sont plus onéreuses que les toners, entraînant un coût à l’impression plus élevé.
Compacte, elle s’adaptera parfaitement à votre environnement si vous disposez d’assez peu d’espace.
L’imprimante multifonctions
L’imprimante multifonction se veut polyvalente. En effet, elle regroupe 3 à 4 fonctions en un seul appareil : impression, numérisation, copie et fax ; permettant de répondre à un grand nombre de besoins, dans un minimum d’espace.
Avec un prix souvent abordable, l’imprimante multifonction offre un rapport qualité/prix très intéressant. Elle garantit une belle qualité d’impression, pour un volume conséquent.
Elles existent en jet d’encre ou en laser, pour s’adapter à la perfection à vos attentes en termes de coût et de qualité.
Le choix d’une solution d’impression paraît toujours cornélien, cependant en cernant correctement vos attentes et vos besoins il s’imposera de lui-même.
Positionnez-vous sur chacun des principaux critères de sélection :
- Qualité et nature des impressions
- Vitesse d’impression
- Coût total : imprimante, consommable, maintenance …
L’essentiel est d’opter pour une solution adaptée à vos besoins, pour que votre imprimante soit une alliée dans votre quotidien !
