Les 5 meilleures applications pour gérer un évènement

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Vous avez un plan bien établi pour organiser un événement et pour le réussir, vous avez besoin d’une application de gestion d’événements solide qui doit offrir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. De nos jours, il existe de multiples formats d’évènements : digitaux, hybrides ou en traditionnels en présentiel…Il est donc essentiel de choisir des technologies qui vont faciliter la réussite de vos évènements.

Les applications énumérées ci-dessous offrent de nombreuses et excellentes fonctionnalités qui vous aideront à gérer votre événement facilement et efficacement du début à la fin. Nous avons décrit les principales caractéristiques dans ce TOP 5 afin qu’il soit plus facile de découvrir et choisir la solution qui vous conviendra le mieux.

1.Invent App

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Accéder à Invent App

Invent App, dont vous pouvez consulter notre avis détaillé ici, propose une solution complète de gestion évènementielle. Invent App est capable de fournir à ses clients à la fois une application mobile complète pour tout type d’évènement professionnel ainsi qu’une véritable plateforme personnalisée accessible sur le web.

Il ne s’agit pas uniquement d’une solution de gestion en amont mais aussi d’un outil qui vous permettra de dynamiser votre événement en temps réel en favorisant l’interaction entre les participants. C’est une solution complète qui permet de regrouper sur une même application mobile tous les paramètres nécessaires au bon déroulement de vos évènements.

Principales fonctionnalités :

  • Diffusion en direct ou en replay
  • Agenda et détail des sessions
  • Feedback et enquête de satisfaction
  • Fil d’actualité
  • Galerie photos et publication de documents
  • Gamification
  • Infos pratiques
  • Networking
  • Push notification
  • Multiplateforme et multilingue

2.Vmeets

Application Vmeets

Accéder à Vmeets

Plateforme avancée d’événements virtuels, Vmeets est une plateforme d’expérience numérique moderne pour des événements virtuels immersifs et interactifs.

Vmeets utilise des technologies exclusives pour vous aider à gérer vos événements en intégrant la vente de billets, l’inscription des participants, la mise en place de l’événement, la gestion des exposants, les rapports post-événement et l’ensemble de l’expérience de l’événement virtuel – le tout dans une plateforme entièrement automatisée.

Principales fonctionnalités :

  • Création d’espaces et Stands virtuels 3D
  • Réunions vidéo privées
  • Sessions préenregistrées ou en direct
  • Sondages en direct et concours
  • Questions et réponses en direct
  • Bloc-notes intégré
  • Salles de discussion 
  • Statistiques détaillées
  • Assistance par des experts

3.Cvent

Accéder à Cvent

Cvent offre des solutions logicielles aux organisateurs d’événements et aux spécialistes du marketing pour l’inscription en ligne aux événements, la sélection des lieux, la gestion et le marketing des événements, les solutions sur site et l’engagement des participants. La suite de produits de Cvent automatise et simplifie le processus de planification afin de maximiser l’impact des événements, quel que soit leur format. Les solutions Cvent optimisent l’ensemble de la chaîne de valeur de la gestion d’événements et ont permis à des clients du monde entier de gérer des centaines de milliers de réunions et d’événements.

Cvent offre une plateforme unique et cohérente avec une approche de “guichet unique”, simplifiant la gestion d’événements importants ou complexes, ce qui en fait un leader parmi les plateformes technologiques virtuelles. Offrez aux participants un accès facile aux informations clés sur l’événement, aux sessions en direct et à venir, aux sondages et plus encore avec un écran d’accueil d’événement dynamique.

Principales fonctionnalités :

  • Gestion de l’inscription aux évènements
  • Système de paiement
  • Outils de promotion en ligne
  • Rapports détaillés
  • Gestion des réunions
  • Générateur de sondages
  • Nombreuses intégrations

4.Eventbase

Accéder à Eventbase

Eventbase peut vous aider votre équipe à réussir les événements numériques et hybrides avec une application mobile efficace et immersive. La plateforme qui se veut haut de gamme propulse les événements dans l’ère du mobile, en personnalisant l’expérience grâce à des applications qui bénéficient un design particulièrement soigné.

Présentez votre évènement avec une application visuellement riche. Qu’il s’agisse de polices personnalisées, de couleurs, d’animations, de pages de démarrage et de personnalités de chatbot d’événement, Eventbase travaille avec votre équipe pour donner vie à votre évènement.

Rendez l’expérience de chaque participant unique grâce à un moteur de recommandation intelligent qui personnalise les suggestions de conférences et de mise en réseau. Tirez parti des moteurs de recommandation avancés alimentés par l’IA pour aider les participants à découvrir des sessions pertinentes selon leur profil.

Principales fonctionnalités :

  • Fil d’actualités
  • Fonctions de réseautage
  • Outils de gamification
  • Personnalisation du design avancée
  • Moteur de recommandation
  • Notifications push
  • Chatbot intelligent
  • Sondage et modération

5.Eventbrite

Accéder à Eventbrite

Eventbrite est une solution web de gestion d’événements et de billetterie. Ce service permet aux utilisateurs de créer, de parcourir et de promouvoir des événements locaux. Le service facture des frais aux organisateurs d’événements en échange de services de billetterie en ligne, sauf si l’événement est gratuit.

Il s’agit d’une application web de gestion d’événements créée pour simplifier la billetterie et l’inscription pour tout type d’événement. Les particuliers, les organisations, les entreprises et pratiquement tout le monde peuvent utiliser cette plateforme.

L’utilisation d’Eventbrite est gratuite pour les organisateurs, à condition de ne pas faire payer les billets ! Il n’y a pas de frais mensuels, de frais d’inscription ou de frais de configuration.

Il ne s’agit pas à proprement parler d’une solution de gestion complète d’évènements puisque la plateforme sert avant tout à gérer les inscriptions aux évènements.

Principales fonctionnalités :

  • Rappels automatisés
  • Edition de codes-barres
  • Tableau de bord de l’événement
  • Inscription à l’événement et billetterie
  • Collecte de fonds et financement participatif
  • Application événementielle mobile
  • Paiements en ligne
  • Système de remboursement
  • Événements récurrents
  • Rapports et analyses
  • Profils des orateurs
  • Enquêtes et sondages
  • Marketing sur réseaux sociaux

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