Evoliz est un logiciel en ligne de facturation et de gestion de la comptabilité d’entreprise. Disponible sous forme d’abonnement, Evoliz est donc un outil qui ne nécessite aucune installation sur votre ordinateur et fonctionne 100% en ligne de façon sécurisée.
Dans cet article, nous allons voir en détails qui est Evoliz et quelles sont les principales fonctionnalités de cet outil.
Présentation d’Evoliz
Le logiciel de gestion commerciale Evoliz simplifie la facturation en ligne des TPE-PME avec la centralisation dans un même outil des documents de ventes (facture, acompte, avoir, devis, …) et des documents d’achats avec la pièce justificative (collecte par scan, photo, email, facture PDF, …), ainsi que la connexion d’un compte bancaire pour un suivi en temps réel de la trésorerie.
Derrière Evoliz, on trouve la société Triiptic qui est une entreprise française à taille humaine, composée d’une vingtaine de collaborateurs. Facilement joignable par email ou téléphone non surtaxé, l’équipe est à l’écoute de ses clients et on trouve également de nombreuses vidéos d’aide et de tutoriels sur le site pour appréhender l’outil facilement.
Vous allez kiffer la gestion ! Voilà le slogan d’Evoliz. Comme vous l’aurez remarqué, le logo d’Evoliz est une banane ! Tout simplement parce qu’on peut faire de la gestion et avoir la banane !
Plutôt original et différent, Evoliz se distingue avec un ton décalé et une identité visuelle plutôt fun à l’image de la promesse de l’outil : Une utilisation simple comme bonjour et un outil tout en un ! Un peu d’humour dans un monde parfois un peu morose qu’est la comptabilité ! Mais rassurez-vous cela n’a aucun impact sur la fiabilité du logiciel qui est certifié NF203 !
Fonctionnalités d’Evoliz
Evoliz dispose de plusieurs fonctionnalités qu’on attend généralement d’un logiciel de facturation en ligne mais aussi de fonctions très pratiques qu’on ne trouve pas chez tous les outils de gestion commerciale. Il existe beaucoup de solutions en ligne pour la facturation qui couvrent l’essentiel en termes de devis/facturation mais ne proposent généralement pas de gérer la comptabilité et la trésorerie. C’est la force d’Evoliz de vous proposer un logiciel qui couvrira tous vos besoins de gestion.
Pour commencer, on vous recommande de regarder cette vidéo qui récapitule brièvement la couverture fonctionnelle d’Evoliz :
Voici les principales fonctionnalités proposées :
- Tableau de bord de suivi (factures, encaissements…)
- Personnalisation de tous vos documents (devis, factures…) avec logo, en-tête ou encore fond
- Envoi des documents par email avec suivi ou par courrier
- Base de données de prospects, fournisseurs et clients
- Acceptation/Refus des devis en 1 clic par le client (vous êtes notifié par email de l’action)
- Envoi des devis par email avec suivi (ouverture des messages, consultation des documents)
- Envoi des devis/factures par courrier possible
- Gestion des bons de commande et de livraison
- Création de lien web pour tous vos documents remplaçant les pièces jointes éventuelles
- Possibilité pour le client de lancer une conversation à propos des devis/factures
- Transformation en 2 clics des devis en factures
- Gestion des acomptes
- Gestion de vos achats (drag&drop de vos documents de dépenses, reconnaissance des caractères automatiques…)
- Gestion de la TVA
- Gestion Multi-devises
- Paiement en ligne de vos devis et factures par CB
- Paiement par prélèvement automatique de vos factures
- Suivi et relances des impayés
- Facturation récurrente
- CRM intégré avec rappels par email ou SMS et gestion du pipeline commercial
- Catalogue d’articles et gestion du stock
- Personnalisation de l’interface avec votre logo et vos couleurs
- Application mobile iOS et Android pour la gestion de vos dépenses (prendre en photos vos tickets de caisse par exemple…)
- Synchronisation possible avec Dropbox pour la sauvegarde de tous vos documents
- Accès facilité à votre expert-comptable pour récupération des documents
- Synchronisation automatique avec votre banque
- Rapprochement bancaire facilité et automatisable
On apprécie particulièrement chez Evoliz la possibilité de synchroniser son compte bancaire et de faire très facilement des rapprochements bancaires avec les documents créés dans l’outil. Par ailleurs, l’acceptation d’un devis en un clic par les clients est très pratique et permet d’éviter les allers-retours pénibles de documents signés à imprimer ou à scanner puis à envoyer.
Autre point fort, la possibilité de mettre en place une facturation récurrente automatique, pratique lorsque l’on vend des abonnements. Enfin, il est très appréciable de pouvoir proposer le paiement par CB directement depuis vos factures. L’outil se connecte à différents systèmes de paiement dont Paypal, PayPlug, Stripe et PayZen. Un gain de temps pour vos clients comme pour vous !
Tarifs d’Evoliz
Evoliz est commercialisé sous forme d’abonnements mensuels ou annuels (-10%). 30 jours d’essai gratuits sans engagement sont offerts. Puis trois formules sont disponibles à partir de 12,60€HT par mois. Nous vous conseillons la formule «Banana Split » qui vous permet d’obtenir l’essentiel des fonctionnalités pour un coût très raisonnable de 27€HT par mois seulement. Une offre très compétitive par rapport à la concurrence et les nombreuses fonctionnalités incluses.
Ces tarifs incluent uniquement un seul utilisateur + un accès pour votre expert-comptable. Pour avoir plusieurs accès, le coût est de 4,50€HT par mois par utilisateur supplémentaire.
Pour plus de détails sur les tarifs, consultez la page dédiée.
Notre avis sur Evoliz
Evoliz est une excellente solution en ligne tout-en-un pour la gestion commerciale de votre entreprise. Grâce à l’essai gratuit de 30 jours sans engagement, vous avez tout intérêt à essayer et vous approprier l’outil. Les abonnements sont très abordables et positionnent Evoliz parmi les logiciels de comptabilité les moins chers du marché tout en étant très complet.
En plus des nombreuses ressources disponibles (notamment vidéos) pour maîtriser le logiciel, l’équipe propose régulièrement des démos en visio pour bien démarrer.
