Le format PDF est aujourd’hui un incontournable, dans les environnements professionnels ; mais aussi dans les environnements académiques désormais très numérisés. Modifier, signer ou fusionner un document PDF nécessite des outils adaptés. Parmi les solutions proposées sur le marché, Sedja PDF se démarque nettement par sa simplicité d’utilisation, son accessibilité et sa richesse fonctionnelle. Mais finalement, pourquoi Sedja PDF est-il réellement un allier indispensable ?
Qu’est-ce que Sedja PDF ?
Sedja PDF est un logiciel d’édition et de gestion de fichiers PDF. La solution est disponible en ligne (via le navigateur), ou en version bureau (pour Windows, MacOs et Linux). Prenant le contrepied d’outils complexes à destination des professionnels, Sedja mise sur la simplicité, grâce à une interface claire et intuitive. Un parti pris qui permet à la solution de se destiner aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises.
Le choix d’un modèle hybride est loin d’être un hasard et offres différentes possibilités de travail :
- En ligne : la version en ligne ne nécessite aucune installation ;
- En traitement local : la version desktop permet de travailler directement depuis l’ordinateur, un vrai plus pour les fichiers sensibles.
Sans compétence technique préalable, il est possible d’exécuter la grande majorité des opérations fréquentes dans le domaine de l’édition PDF.
Les principales fonctionnalités de Sedja PDF
La richesse fonctionnelle de Sedja PDf est affirmée et couvre la quasi-totalité des besoins liés aux PDF.
1. Modification de PDF
Par le biais de l’éditeur intégré, il est possible de :
- Modifier le texte existant ;
- Ajouter du texte ;
- Insérer des images ;
- Ajouter des liens ;
- Annoter des documents.
Il est évident que l’enjeu n’est pas simplement l’annotation de document, mais bien l’édition du contenu. Cela constitue un avantage majeur face à certains éditeurs gratuits, qui se contente de fonctionnalités d’annotation de base.
2. Fusion et division de fichiers
La fusion est une fonction très utilisée en milieu professionnelle. Et pour cause, elle permet :
- La fusion de plusieurs PDF en un seul document unique ;
- La réorganisation de l’ordre des pages ;
- La division d’un PDF par pages spécifiques ;
- L’extraction de certaines pages.
Loin d’être anecdotique, la fusion est souvent essentielle pour constituer les dossier administratifs, ou compiler des rapports.
3. Compression de PDF
La compression est le procédé par lequel la taille d’un fichier volumineux est réduite. C’est une réelle nécessité pour :
- Les envois par email ;
- Le dépôt sur des plateformes limitant la taille des fichiers ;
- L’optimisation du stockage.
Sedja PDF offre différents niveaux de compression, directement dépendants de la qualité attendue.
4. Conversion de fichiers
Sedja PDF permet de convertir des fichiers depuis le format PDF à destination de Word, Excel, JPG ; mais également de fichiers Word ou d’images en PDF.
La qualité de conversion est le plus souvent satisfaisante pour les documents textuels classiques. Toutefois, pour des mises en page très complexes, il peut être nécessaire de procéder à certains ajustements.
5. Signature électronique
Il est possible de signer numériquement. Sedja propose différentes possibilités :
- L’ajout d’une signature numérique (dessinée à la souris, ou importée) ;
- L’insertion d’une signature texte ;
- L’ajout de champs de signature.
6. Protection et sécurité
L’outil offre quelques possibilités additionnelles :
- Protection par mot de passe ;
- Suppression de mot de passe ;
- Suppression de métadonnées ;
- Rédaction (masquage définitif de texte).
En version desktop, les fichiers restent sur l’ordinateur de l’utilisateur, un vrai plus pour le traitement de fichiers confidentiels.
Interface et expérience utilisateur
L’interface de Sejda PDF est sans nul doute l’un de ses plus grands point fort. La page d’accueil abrite des tuiles claires et parfaitement organisées qui représentent les différents outils.
Points positifs :
- Navigation fluide ;
- Pas de publicités intrusives ;
- Outils clairement catégorisés ;
- Prise en main rapide.
De cette façon, les utilisateurs, même novices peuvent procéder à la modification de leur PDF en quelques minutes.
Version gratuite vs version payante
Sedja PDF propose une version gratuite, présentant quelques limitations :
- Nombre limité de tâches par jour ;
- Taille maximale des fichiers ;
- Nombre de pages limité.
En cas d’usage occasionnel, la version gratuite est amplement suffisante. En revanche, pour les utilisateurs professionnels avec un important volume de documents, il est pertinent de se tourner vers un plan payant. Ce dernier débloque :
- Le traitement illimité ;
- Des fichiers plus volumineux ;
- Un accès complet à toutes les fonctionnalités.
Comparaison avec d’autres outils PDF
Sur le marché des éditeurs PDF, différentes solutions existent, dont :
- Adobe Acrobat ;
- Smallpdf ;
- ILovePDF
Adobe Acrobat, est évidement la référence professionnelle, mais son coût est bien plus élevé et l’interface plus complexe.
Smallpdf et ILovePDF offrent des service comparables dans leur version en ligne, cependant Sejda PDF change de calibre grâce à son éditeur de texte plus complet dans la version gratuite, mais aussi par son option desktop.
Conclusion
Sedja PDF se présente comme une solution à fois polyvalente et accessible dans le domaine de la gestion et de l’édition de fichiers PDF. Par une interface intuitive et des fonctionnalités complète, c’est une alternative sérieuse face aux logiciels plus coûteux sur le marché.
Pour modifier un document, fusionner différents fichiers, signer un contrat ou compresser un PDF, Sedja PDF est une réponse efficace à aux besoins de votre quotidien numérique.
